Tổ chức sự kiện lễ khai trương như thế nào?

Tổ chức sự kiện Lễ khai trương là hoạt động thường xuyên được tổ chức trong năm và chủ yếu dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành hàng bán lẻ, giáo dục và có nhu cầu mở rộng chi nhánh, cửa hàng ra nhiều địa bàn quận, tỉnh khác nhau.

Tổ chức sự kiện lễ khai trương được xem là sự khởi đầu may mắn của doanh nghiệp trong những ngày đầu hoạt động, đồng thời giúp thu hút sự chú ý của người dân tại địa bàn, khu vực hoạt động kinh doanh. Do đó để tổ chức sự kiện lễ khai trương cửa hàng như thế nào cho thật sự hiệu quả cả về mặt chi phí và truyền thông là điều mà các doanh nghiệp cần cân nhắc khi triển khai.

Newlinks Media là đơn vị tư vấn, thực hiện các hoạt động tổ chức sự kiện lễ khai trương cửa hàng chuyên nghiệp, theo từng bước như sau:

Bước 1: Bạn hãy lên một chương trình khai trương mong muốn dựa theo kịch bản khai trương tổng quát mà chúng tôi gợi ý:

Stt/ No	Thời gian (Time)	Nội dung (Event content)	Nhân sự phụ trách (Responsible Personel)
1	6:00 – 7:30	Cúng khai trương trước lễ khai trương (Worship Opening Ceremony)	Khách hàng/ Customer
2	7:30 – 9:00	Đón khách, check in, chụp ảnh (Welcome guest, check in, take photo)	PG
3	8:55 – 9:00	Ổn định chương trình ((Program Stabilization before ceremony	MC
4	9:00 – 9:05	Trống hội chào mừng (Drum Performance)	Đội lân/ Lion Team
5	9:05 – 9:10	Văn nghệ chào mừng (Dacing Performance)	Dancer
6	9:10 – 9:20	MC khai mạc và giới thiệu chương trình (Opening & Introducing)	MC
7	9:20 – 9:25	Đại diện phát biểu khai mạc (The speech from CEO)	Khách hàng/ Customer
8	9:25 – 9:30	Đại diện khách hàng phát biểu (nếu có) (The speech from Patrnner)	Khách hàng/ Customer
9	9:30 – 9:35	Múa lân sư chào mừng lễ cắt băng (Lion Dance)	Đội lân/ Lion Team
10	9:35 – 9:40	Lễ cắt băng khai trương (Opening Ribbon Cutting Ceremony)	PG – MC – Đội lân/ Lion Team
11	9:48 – 9:50	Lễ khui rượu sâm panh mừng khai trương (Champagne Opening Ceremony)	PG – MC
12	9:50 – 11:00	Lân xông đất khai trương và tiếp khách hàng (Lion dance into the ground & Take care of Guests	Đội lân/ Lion Team
13	11:00	Kết thúc lễ khai trương (End of Opening Ceremony)

Lưu ý: bạn có thể rút ngắn chương trình khai trương cho phù hợp với văn hóa và kế hoạch chi phí khai trương của mình nhé.

Bước 2: Dựa trên chương trình khai trương, hãy lên một check list các hạng mục khai trương dự kiến như sau:

STT/no	Nội dung công việc/Items	Đơn vị/unit	Klượng/Quantity
1	Backdrop sự kiện, kích thước dự kiến 4m x 3m, bạt hiflex đế xám, khung sắt, in ấn, thi công Backdrop event, size 4m (wide) x 3m (high)	m2
2	Bục sự kiện, kích thước dự kiến 4m x 2m, khung sắt, sàn gỗ, thảm mới 100% Event podium, size 4m (wide) x 2m (high), New Carpet cover	m2
3	Thảm đỏ trải khu vực sự kiện, kích thước dự kiến 10m2, nghiệm thu thực tế Evenr evenu Carpet, Estimated size 10m2	m2
4	Trang trí bong bóng backdrop sự kiện Balloon Decoration	gói/pack
5	Âm thanh sự kiện: quy mô phát biểu + mở nhạc, không hát, nhân sự điều chỉnh lễ khai trương. Basic Sound Systerm	gói/pack
6	Bàn đại biểu 1,5m (bao gồm khăn bàn) Event Table	Cái/pcs
7	Ghế đại biểu (bao gồm áo ghế và nơ) Event Chair	Cái/pcs
8	Pháo kim tuyến (bắn lúc bài trống, múa lân, cắt băng) Confetti	Cái/pcs
9	Pháo lửa sự kiện (bắn lúc khui rượu chúc mừng) Firecrackers	bộ/set
10	Bộ cắt băng (đầy đủ cho 5 người cắt) Ribbon Cutting	bộ/set
11	Rượu vang nổ & ly chúc mừng Champange	gói/pack
12	Bóng kích nổ (hiệu ứng) – 2 bộ Ballon for ceremony	gói/pack
13	Bục phát biểu (nếu cần) – bao gồm logo Lectern	Cái/pcs
14	Vận chuyển – set up thi công 2 chiều (tùy địa điểm) Transport	gói/pack
II	Nhân sự phục vụ sự kiện Event service personnel
1	MC dẫn lễ khai trương, kịch bản (Master of Ceremony)	Person
2	PG (nữ, cao 1.65m, áo dài đỏ) Promotion Girl	Person
3	Nhóm nhảy (5 người) khai mạc – chọn bài có sẵn – sôi động (1 bài) Dance Group	Dancer
4	Múa lân khai trương (2 lân, 1 địa, 1 thần tài) Lion Team	gói/pack
5	Bài múa trống (đi kèm lân) Drum Perfomance	gói/pack
6	Nhân sự vận hành sự kiện Event Crew	Person
7	Hỗ trợ kịch bản – thiết kế sự kiện Event Fllow, MC Script, Design	gói/pack

Mời bạn tải file: KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH KHAI TRƯƠNG & DỰ KIẾN CHI PHÍ KHAI TRƯƠNG nhé!

Bước 3: Sau khi đã có 2 file trên, hãy gửi ngay cho công ty tổ chức sự kiện trọn gói để được báo giá chỉ trong vòng 30 phút.

Gửi ngay cho Phòng Kinh Doanh New Links Media theo hotline: 0981642135 – 0335091116 để được báo giá ngay.

New Links Media cam kết giá dịch vụ khai trương trọn gói, giá rẻ trực tiếp tại kho.

New Links Media hỗ trợ miễn phí các dịch vụ: khảo sát khai trương, lên thiết kế 2D – 3D, thiết kế hình ảnh sự kiện, vận hành sự kiện theo quy định.

Bước 4: Thống nhất kinh phí , triển khai hợp đồng và ngay sau đó sẽ có một đội ngũ hỗ trợ dịch vụ sự kiện khai trương từ A – Z.

 

 

 

Tham khảo thêm các giá dịch vụ sự kiện cơ bản khác tại Newlinks Media tại: Kho dịch vụ sự kiện New Links Media.

Tham khảo thêm các sự kiện và hình ảnh sự kiện của New Links Media tại địa chỉ: Tổ chức sự kiện New Links Media 

Tham khảo thêm các sự kiện (nếu bạn cần): LỄ KHAI TRƯƠNG / LỄ KHÁNH THÀNH ,  LỄ ĐỘNG THỔ / LỄ KHỞI CÔNG / LỄ CẤT NÓC , SỰ KIỆN TẾT THIẾU NHI

Ngoài ra, đội ngũ chuyên nghiệp về các dịch vụ xúc tiến thương mại điện tử, hệ thống quảng cáo rộng khắp sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững.

Hỗ trợ các nội dung về kịch bản, tư vấn miễn phí

CẢM ƠN BẠN ĐÃ XEM QUA BÀI VIẾT & LỰA CHỌN CHÚNG TÔI LÀ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP – TỬ TẾ HÀNG ĐẦU TẠI HỒ CHÍ MINH.

Để được báo giá nhanh nhất, vui lòng liên hệ:

Phòng Kinh Doanh Newlinks – Công ty tổ chức sự kiện trọn gói

Email: newlinks.hcm@gmail.com – Website: newlinks.com.vn

Địa chỉ văn phòng và kho: 31 Nguyễn Trường Tộ, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú.

Hotline thuê công cụ dụng sự kiện lẻ theo yêu cầu : 0335091116

Hotline báo giá list hạng mục sự kiện trọn gói: 0981642135

Hotline tư vấn nội dung sự kiện trọn gói: 0938937786