Chính sách thanh toán & Hoàn trả

CHÍNH SÁCH THANH TOÁN – HOÀN TRẢ DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
New Links Media là đơn vị làm dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị sự kiện, do đó quy trình thanh toán đơn hàng sẽ được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Tạo đơn đặt hàng – Hợp đồng
Gửi đơn hàng ghi nhận đầy đủ thông tin đã thỏa thuận và trao đổi với khách hàng trước khi yêu cầu khách hàng thực hiện quy trình thành toán. Đơn hàng theo mẫu biểu ban hành của New Links Media tại đây.
Bước 2: Xác nhận đơn đặt hàng – Ký Hợp đồng
Khách hàng có trách nhiệm kiểm tra các thông tin trên đơn hàng/ hợp đồng đã thỏa thuận.
Bước 3: Đặt cọc/ Tạm ứng đơn hàng
Để đảm bảo việc chuẩn bị tốt nhất đơn, quý khách hàng vui lòng thực hiện đặt cọc đơn hàng theo nguyên tắc sau:
Đơn thuê Thiết bị sự kiện: đặt cọc 50% đơn hàng
Đơn thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói: đặt cọc 30% – 50% đơn hàng tùy theo thỏa thuận.
Các trường hợp ngoại lệ: là các trường hợp phải được sự đồng ý của Giám Đốc New Links Media & đảm bảo: ký xác nhận (có đóng dấu mộc công ty) vào đơn đặt hàng và xác nhận qua email newlinks.hcm@gmail.com về việc đồng ý đền bù các khoản chi phí phát sinh khác – nếu có.
Hồ sơ tạm ứng (nếu có) bao gồm: Giấy đề nghị tạm ứng, Hợp đồng (tự thanh lý sau khi hoàn thành nhiệm vụ).
Bước 4: Nghiệm thu & thanh toán
Sau khi hoàn thành đơn hàng, 2 bên tiến hành nghiệm thu các hạng mục cho thuê sự kiện, quá trình thành toán thực hiện theo nguyên tắc sau:
Nghiệm thu trong vòng 5 ngày kể từ ngày kết thúc sự kiện
Thanh toán hoàn tất đơn hàng trong thời gian 15 ngày kể từ ngày xác nhận và hoàn thành hồ sơ nghiệm thu sự kiện
Hồ sơ thanh toán (nếu có) bao gồm: Biên bản nghiệm thu & Thanh lý, Giấy đề nghị thanh toán, Hóa đơn và chứng từ theo thỏa thuận.
Bước 5: Hủy đơn & Hoàn trả
Trường hợp đơn hàng bị hủy do khách hàng (được 2 bên xác nhận đầy đủ), khách hàng phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh đã thực hiện. New Links Media sẽ hoàn trả lại tiền cọc / tạm ứng còn dư sau khi trừ các khoản chi phí phát sinh.
Trường hợp đơn hàng vì lý do New Links Media (được 2 bên xác nhận đầy đủ), chúng tôi sẽ hoàn trả lại toàn bộ tiền cọc / tạm ứng.
Thông tin thanh toán duy nhất tại New Links Media:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NEW LINKS MEDIA
Số tài khoản: 2681100222005
Ngân hàng TMCP Quân Đội CN Bình Chánh (hoặc CN Hồ Chí Minh)
Liên hệ Phòng Kinh Doanh – New Links Media để được thông tin nhanh nhất:
Hotline 1: 0981642135
Hotline 2: 093 893 7786
Hotline 3: 033 509 1116
Email: newlinks.hcm@gmail.com – Fanpage: Tổ chức sự kiện – Newlinks Media
Trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tưởng và ủng hộ dịch vụ tổ chức sự kiện tại New Liks Media.