Newlinks Media tổ chức họp báo – Dự án Waterina Suites

Newlinks Media hiện đang là đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – đặc biệt là tổ chức hội nghị, hội thảo, tổ chức họp báo tại các doanh nghiệp.

Không giống như các sự kiện lễ khai trương, khánh thành, động thổ, khởi công… tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ được thực hiện ở nhiều quy mô khác nhau tùy vào quy mô của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên đặc điểm quan trọng nhất trong kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo đó là: xác định quy mô, địa điểm tổ chức, nội dung tổ chức, và công cụ dụng cụ tổ chức hội nghị hội thảo một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Tổ chức hội nghị, hội thảo – xác định quy mô – lựa chọn địa điểm phù hợp.

Với hình thức tổ chức hội nghị hội thảo, các doanh nghiệp đầu tiên phải xác định quy mô số lượng người tham dự hội nghị, hội thảo.

Sau khi đã xác định được quy mô, doanh nghiệp tiếp tục lựa chọn các địa điểm phù hợp như sau:

• Tại doanh nghiệp
• Thuê địa điểm hội trường, sân khấu lớn như: Dinh Thống Nhất, Nhà hát Hòa Bình, Nhà thi đấu Quân Khu 7, Nhà thi đấu Nguyễn Du, Nhà hát lớn Tp Hồ Chí Minh….
• Thuê các sảnh tiệc – hội nghị của các nhà hàng ở nhiều quy mô khác nhau tại nhiều khu vực khác nhau.

Tổ chức hội nghị, hội thảo – những hạng mục sự kiện cần có

Ngoài 2 nội dung về quy mô và địa điểm ra, doanh nghiệp sẽ cần thêm những hạng mục thiết yếu như sau:

• Thiết kế 01 backdrop chương trình tổ chức hội nghị, hội thảo
• Bàn ghế hội nghị (nếu tổ chức tại doanh nghiệp)
• Màn chiếu, máy chiếu
• Âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp

Newlinks Media là đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp và trọn gói tại Thành phố Hồ Chí Minh với đầy đủ các hạng mục sự kiện cần có cho một kế hoạch của bạn. Vì vậy để tiếp kiệm thêm ngân sách của đơn vị, bạn có thể tham khảo thêm bảng giá sự kiện khác tại Newlinks Media:

Stt	Hạng mục tổ chức sự kiện	Đơn giá (chưa VAT)
I	Các hạng mục cơ bản
1	Nhà bạt (trụ vuông), khẩu dộ 5m, 6m.	60 – 70.000 vnđ/m2
2	Backdrop (khung sắt, bạt hiflex)	120 – 150.000 vnđ/m2
3	Backdrop (Màn hình led P3)	650.000 vnđ/m2
4	Bục sân khấu (khung sắt, mặt gỗ, thảm đỏ mới)	90.000 – 120.000 vnđ/m2
5	Bộ động thổ (xẻng, thùng, cờ, trang trí, ko cát)	500 – 1.000.000 vnđ/bộ
6	Bàn đại biểu (1.2m, 1.5m)	90 – 110.000 vnđ/cái
7	Bàn tròn tiệc (1.2m)	120.000 vnđ/bộ
8	Bàn tròn tiệc 1.4m	140.000 vnđ/bộ
9	Ghế đại biểu (áo ghế, nơ ghế)	25 – 35.000 vnđ/cái
10	Âm thanh (tùy quy mô)	1.500 – 2.000.000 vnđ
11	Thảm trải khu vực (mới 100%)	30 – 45.000 vnđ/m2
12	Pháo bắn kim tuyến (lúc động thổ)	100.000 vnđ/cây
13	Trụ inox (mới 100%)	30.000 vnđ/trụ
14	In ấn (bandroll, banner)	40 – 55.000 vnđ/m2
15	Bục phát biểu	400.000 – 500.000 vnđ
II	Các hạng mục nhân sự – lễ cất nóc (nếu cần)
1	MC dẫn chương trình	1.500.000 vnđ/người
2	PG sự kiện (1.65m – 1.7m)	650.000 vnđ/PG
3	Lân sư rồng	3.000.000 vnđ/gói
4	Bài múa trống biểu diễn	1.000.000 vnđ/gói
5	Nhóm nhảy chuyên nghiệp	550 – 600.000 vnđ/dancer
6	Chụp hình	1.500.000 vnđ
7	Quay phim	2.000.000 vnđ
III	Các hạng mục tham khảo sự kiện khác
1	Mascot sự kiện (chưa nhân sự)	500.000 vnđ/ngày
2	Cổng hơi sự kiện (4m – 6m)	1.500.000
3	Cổng hơi sự kiện (8m)	2.000.000
4	Cổng hơi sự kiện (10m)	2.500.00
5	Rối hơi sự kiện (1 chân) + máy thổi	500.000 vnđ/ngày
6	Rối hơi sự kiện (2 chân) + máy thổi	700.000 vnđ/ngày
7	Trang trí cổng bong bóng	120.000 vnđ/m
8	Treo phướn quảng cáo sự kiện	220.000 vnđ/phướn
9	Teabreak sự kiện (tối thiểu 50 phần, trọn gói)	50 – 70.000 vnđ/phần
10	Khăn bàn cho thuê (lẻ), bao gồm set up	80.000 vnđ/bộ
11	Áo ghế cho thuê lẻ, bao gồm set up	20.000 vnđ/bộ
12	Ghế nhựa lùn	5.000 vnđ/cái
13	Ghế nhựa cao – không tựa lưng	7.000 vnđ/cái
14	Ghế nhựa cao – tựa lưng	12.000 vnđ/cái
15	Ghế bar sự kiện	80.000 vnđ/cái
16	Bàn bar, khăn, nơ	100.000 vnđ/cái
17	Khăn trải phủ lửng	25.000 – 30.000 vnđ/cái
18	Khăn bàn bar sự kiện (trắng, đen)	45.000 vnđ/cái
19	Ghế da tay vịn	150.000 – 170.000 vnđ/cái
20	Ghế Tiffany	170.000 vnđ/cái
21	Dụng cụ tổ chức teabreak (50 người)	500.000 vnđ/bộ
22	Quạt công nghiệp	200.000 vnđ/cái
23	Dù cầm tay	50.000 vnđ/cái.
24	Dù chính tâm (D 2m)	150.000 vnđ/cái
25	Dù lệch tâm (D 2m)	500.000 vnđ/cái
26	Dù xếp gian hàng (3m x 3m)	650.000 vnđ/cái
27	Dù che 1 trụ (20 m)	5.500.000 vnđ/cái
28	Dù che bán nguyệt	4.000.000 vnđ/cái
IV	Các hạng mục chuyên nghiệp
1	Màn hình Led chuyên nghiệp	600 – 650.000 vnđ/m2
2	Âm thanh chuyên nghiệp – Mixer âm thanh Sound Craft Digital  24 line -01 bộ – Digital Effect Lexicon -01 cái – Crossover Admark -02 cái – Main Power QSC PL340 -10 cái – Loa full JBL 800w -08 cái – Loa sub JBL 800w -04 cái – Loa monitor  – 06 cái – Micro không dây shure Beta 87A -06 bộ – Đầu phát DVD -01 cái – Đầu phát MD -01 cái – Audio link Peavey 24.4 -01 bộ – Chân micro -02 cái – Dây tín hiệu âm thanh, dây loa -01 bộ – Phụ kiện kết nối -01 bộ	10.000.000 – 15.000.000 vnđ
3	Ánh sáng chuyên nghiệp – Mixer Avolite tiger touch – 01 bộ – Card DMX 1024 -01 cái – Dây kết nối DMX -01 bộ – Đèn BEAM 200w – 18 cái – Đèn daylight ánh sáng trắng -20 cây – Đèn par led 3w x 54bóng -30 cái – Đèn flashled – 12 cái – Đèn part 1000w – 16 cái – Đèn Follow 1200w  -1 cái – Công suất đèn 12ch/20A -01 bộ – Dây điện kết nối đèn Par- 01 bộ – Máy phun khói 3000w -01 cái – Mixer điều khiển đèn par SGM -01 cái – Dây điện tải nguồn 3 pha -01 bộ – Bộ nâng tín hiệu -01 bộ	10.000.000 – 15.000.000 vnđ.

Để có mức chi phí tổ chức hội nghị, hội thảo và chi phí set up sự kiện tốt nhất, vui lòng gửi thông tin về bộ phận Phòng Kinh Doanh Newlinks Media để được báo giá tốt nhất.

Cập nhật các hoạt động sự kiện & Profile Newlinks Media  tại: https://www.facebook.com/tochucsukiengiaretphcm/

Phòng Kinh Doanh Newlinks Media

Hotline báo giá sự kiện: 0981 642 135 (Zalo – Viber) – 0938937786 (Ms Duyên)

Hotline tư vấn sự kiện: 0914014699 (Zalo – Viber) (Ms Trinh – Quản lý)

Email: newlinks.hcm@gmail.com

Địa chỉ văn phòng & kho: 31 Nguyễn Trường Tộ, Tân Thành, Tân Phú.