TỔ CHỨC SỰ KIỆN ONLINE – GIẢI PHÁP CHO SỰ KIỆN MÙA COVID 19

TỔ CHỨC SỰ KIỆN ONLINE – GIẢI PHÁP CHO SỰ KIỆN MÙA COVID 19

Khái niệm “tổ chức sự kiện” là nơi tập trung đông người sẽ tạm thời gác lại cho những ai có dự định tổ chức sự kiện doanh nghiệp mình vào mùa covid 19 đang diễn biến phức tạp tại Việt Nam, đặc biệt là tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.

Và bây giờ, chúng ta hãy thử làm quen với khái niệm “tổ chức sự kiện online” với những ưu điểm vượt trội như sau:

• Không có sự hiện diện khách mời – Mùa covid19, việc mời khách chẳng khác nào ép khách mời lựa chọn giữa việc rủi ro – tình nghĩa.
• Kịch bản tổ chức sự kiện online cũng sẽ rất khác so với sự kiện thông thường từ khâu mời khách, chào khách, đón khách, cảm ơn khách hàng, và dành tặng những phần quà hấp dẫn đến khách hàng. Và đặc biệt trong mùa covid19 này, các khách hàng sẽ thật sự rất hạnh phúc với cách làm của bạn.
• Số lượng tham gia sự kiện online gấp 100 lần, thậm chí là không giới hạn không gian trong ngày sự kiện đặc biệt này.
• Sự kiện vẫn được tổ chức dựa trên 2 nguyên tắc: thu hút khách hàng tại điểm bán và khách hàng online.
• Tiết kiệm tối ưu chi phí tổ chức sự kiện, gia tăng hiệu quả tiếp xúc khách hàng và kết nối nhiều hơn nữa đến mọi người xung quanh.

Với 5 ưu điểm trên, tại sao chúng ta lại dừng khi đã chuẩn bị đầy đủ các phương án bán hàng online, và tổ chức sự kiện online như một lời chào “ HELLO – CHÚNG TÔI ĐÃ SẴN SÀNG PHỤC VỤ BẠN TRONG MÙA DỊCH COVID 19 NÀY NHÉ!”

Thêm vào đó Newlinks Media đồng hành cùng khách hàng với tất cả niềm hy vọng có thể cùng khách hàng vượt bão covid19 với các chính sách giúp cho khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi lên kế hoạch sự kiện:

• Tất cả các đơn hàng không cần đặt cọc trước
• Hỗ trợ miễn phí: thiết kế, ý tưởng, kịch bản, nội dung, vận hành sự kiện.
• Miễn phí vận chuyển với đơn hàng trên 3.000.000 vnđ tại nội thành Hồ Chí Minh
• Khách hàng quyết định thực hiện sự kiện trước 1 ngày sự kiện tùy theo tình hình dịch covid19
• Sẵn sàng tinh thần hủy và dời sự kiện khi tình hình dịch covid19 chuyển biến phức tạp.

Chương trình áp dụng cho các khách hàng tổ chức sự kiện online trong mùa Covid 19 đang gây ảnh hưởng tại Việt Nam, khu vực Tp Hồ Chí Minh. Liên hệ ngay với Phòng Kinh Doanh Newlinks Media để được tư vấn, hỗ trợ hoàn toàn miễn phí thiết kế, vận hành sự kiện chuyên nghiệp.

Phòng Kinh Doanh Newlinsk Media:

• Hotline Newlinks Media: 0981 642 135 (Ms Duyên) – 0914014699 (Ms Trinh)
• Email: hcm@gmail.com
• Fanpage: Newlinks Media

THAM KHẢO GIÁ THI CÔNG & CHO THUÊ TẠI KHO CỦA NEWLINKS MEDIA

Stt	Hạng mục tổ chức sự kiện	Đơn giá (chưa VAT)
I	Các hạng mục cơ bản
1	Nhà bạt (trụ vuông), khẩu dộ 5m, 6m.	60 – 70.000 vnđ/m2
2	Backdrop (khung sắt, bạt hiflex)	120 – 150.000 vnđ/m2
3	Backdrop (Màn hình led P3)	650.000 vnđ/m2
4	Bục sân khấu (khung sắt, mặt gỗ, thảm đỏ mới)	90.000 – 120.000 vnđ/m2
5	Bộ động thổ (xẻng, thùng, cờ, trang trí, ko cát)	500 – 1.000.000 vnđ/bộ
6	Bàn đại biểu (1.2m, 1.5m)	90 – 110.000 vnđ/cái
7	Bàn tròn tiệc (1.2m)	120.000 vnđ/bộ
8	Bàn tròn tiệc 1.4m	140.000 vnđ/bộ
9	Ghế đại biểu (áo ghế, nơ ghế)	25 – 35.000 vnđ/cái
10	Âm thanh (tùy quy mô)	1.500 – 2.000.000 vnđ
11	Thảm trải khu vực (mới 100%)	30 – 45.000 vnđ/m2
12	Pháo bắn kim tuyến (lúc động thổ)	100.000 vnđ/cây
13	Trụ inox (mới 100%)	30.000 vnđ/trụ
14	In ấn (bandroll, banner)	40 – 55.000 vnđ/m2
15	Bục phát biểu	400.000 – 500.000 vnđ
II	Các hạng mục nhân sự – lễ cất nóc (nếu cần)
1	MC dẫn chương trình	1.500.000 vnđ/người
2	PG sự kiện (1.65m – 1.7m)	350.000 vnđ/PG
3	Lân sư rồng	3.000.000 vnđ/gói
4	Bài múa trống biểu diễn	1.000.000 vnđ/gói
5	Nhóm nhảy chuyên nghiệp	550 – 600.000 vnđ/dancer
6	Chụp hình	1.500.000 vnđ
7	Quay phim	2.000.000 vnđ
III	Các hạng mục tham khảo sự kiện khác
1	Mascot sự kiện (chưa nhân sự)	500.000 vnđ/ngày
2	Cổng hơi sự kiện (4m – 6m)	1.500.000
3	Cổng hơi sự kiện (8m)	2.000.000
4	Cổng hơi sự kiện (10m)	2.500.00
5	Rối hơi sự kiện (1 chân) + máy thổi	500.000 vnđ/ngày
6	Rối hơi sự kiện (2 chân) + máy thổi	700.000 vnđ/ngày
7	Trang trí cổng bong bóng	120.000 vnđ/m
8	Treo phướn quảng cáo sự kiện	220.000 vnđ/phướn
9	Teabreak sự kiện (tối thiểu 50 phần, trọn gói)	50 – 70.000 vnđ/phần
10	Khăn bàn cho thuê (lẻ), bao gồm set up	80.000 vnđ/bộ
11	Áo ghế cho thuê lẻ, bao gồm set up	20.000 vnđ/bộ
12	Ghế nhựa lùn	5.000 vnđ/cái
13	Ghế nhựa cao – không tựa lưng	7.000 vnđ/cái
14	Ghế nhựa cao – tựa lưng	12.000 vnđ/cái
15	Ghế bar sự kiện	80.000 vnđ/cái
16	Bàn bar, khăn, nơ	100.000 vnđ/cái
17	Khăn trải phủ lửng	25.000 – 30.000 vnđ/cái
18	Khăn bàn bar sự kiện (trắng, đen)	45.000 vnđ/cái
19	Ghế da tay vịn	150.000 – 170.000 vnđ/cái
20	Ghế Tiffany	170.000 vnđ/cái
21	Dụng cụ tổ chức teabreak (50 người)	500.000 vnđ/bộ
22	Quạt công nghiệp	200.000 vnđ/cái
23	Dù cầm tay	50.000 vnđ/cái.
24	Dù chính tâm (D 2m)	150.000 vnđ/cái
25	Dù lệch tâm (D 2m)	500.000 vnđ/cái
26	Dù xếp gian hàng (3m x 3m)	650.000 vnđ/cái
27	Dù che 1 trụ (20 m)	5.500.000 vnđ/cái
28	Dù che bán nguyệt	4.000.000 vnđ/cái
IV	Các hạng mục chuyên nghiệp
1	Màn hình Led chuyên nghiệp	600 – 650.000 vnđ/m2
2	Âm thanh chuyên nghiệp – Mixer âm thanh Sound Craft Digital  24 line -01 bộ – Digital Effect Lexicon -01 cái – Crossover Admark -02 cái – Main Power QSC PL340 -10 cái – Loa full JBL 800w -08 cái – Loa sub JBL 800w -04 cái – Loa monitor  – 06 cái – Micro không dây shure Beta 87A -06 bộ – Đầu phát DVD -01 cái – Đầu phát MD -01 cái – Audio link Peavey 24.4 -01 bộ – Chân micro -02 cái – Dây tín hiệu âm thanh, dây loa -01 bộ – Phụ kiện kết nối -01 bộ	10.000.000 – 15.000.000 vnđ
3	Ánh sáng chuyên nghiệp – Mixer Avolite tiger touch – 01 bộ – Card DMX 1024 -01 cái – Dây kết nối DMX -01 bộ – Đèn BEAM 200w – 18 cái – Đèn daylight ánh sáng trắng -20 cây – Đèn par led 3w x 54bóng -30 cái – Đèn flashled – 12 cái – Đèn part 1000w – 16 cái – Đèn Follow 1200w  -1 cái – Công suất đèn 12ch/20A -01 bộ – Dây điện kết nối đèn Par- 01 bộ – Máy phun khói 3000w -01 cái – Mixer điều khiển đèn par SGM -01 cái – Dây điện tải nguồn 3 pha -01 bộ – Bộ nâng tín hiệu -01 bộ	10.000.000 – 15.000.000 vnđ.

Để có mức chi phí tổ chức lễ khai trương và chi phí set up sự kiện tốt nhất, vui lòng gửi thông tin về bộ phận Phòng Kinh Doanh Newlinks Media để được báo giá tốt nhất.

Cập nhật các hoạt động sự kiện & Profile Newlinks Media  tại: https://www.facebook.com/tochucsukiengiaretphcm/

Phòng Kinh Doanh Newlinks Media

Hotline báo giá sự kiện: 0981 642 135 (Zalo – Viber) – 0938937786 (Ms Duyên)

Hotline tư vấn sự kiện: 0914014699 (Zalo – Viber) (Ms Trinh – Quản lý)

Email: newlinks.hcm@gmail.com

Địa chỉ văn phòng & kho: 31 Nguyễn Trường Tộ, Tân Thành, Tân Phú.